Doelen voor interne communicatie: Hoe stel ik deze op? 

Interne communicatie is de levensader van elk bedrijf. Zonder een goede interne communicatiestructuur loopt je organisatie het risico op verwarring, misverstanden en uiteindelijk zelfs verlies van productiviteit. Maar voordat je kunt verbeteren, moet je eerst weten wat je wilt bereiken. Dat is waar duidelijke doelen voor interne communicatie om de hoek komen kijken. In deze blog leer je hoe je doelen voor interne communicatie opstelt en waarom deze zo belangrijk zijn voor jouw bedrijf. 

Waarom zijn doelen voor interne communicatie belangrijk? 

Doelen geven richting aan jouw interne communicatie. Ze helpen om de focus te behouden en zorgen ervoor dat iedereen binnen de organisatie weet wat er van hen verwacht wordt. Daarnaast bieden doelen een manier om de effectiviteit van je communicatie te meten. Als je geen doelen hebt, hoe weet je dan of je interne communicatie werkt? 

Door het stellen van duidelijke en meetbare doelen voor je interne communicatie zorg je ervoor dat de informatie op een effectieve manier door de organisatie stroomt. Bovendien kun je hiermee medewerkers beter betrekken, de bedrijfscultuur versterken en de productiviteit verhogen. 

Hoe stel je doelen voor interne communicatie op? 

Het opstellen van doelen voor interne communicatie vraagt om een strategische aanpak. Je wilt dat je doelen specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn – oftewel, SMART. Laten we de stappen doorlopen om effectieve doelen op te stellen. 

1. Analyseer de huidige situatie 

Voordat je kunt bepalen welke doelen je wilt bereiken, is het belangrijk om een goed beeld te krijgen van hoe de interne communicatie momenteel verloopt. Zijn er veel misverstanden tussen afdelingen? Zijn werknemers voldoende geïnformeerd over de bedrijfsdoelen? Hebben medewerkers het gevoel dat ze gehoord worden? Door een analyse te maken van de huidige situatie, kun je gericht werken aan verbeteringen. 

2. Bepaal wat je wilt bereiken 

Nu je weet hoe de huidige situatie is, kun je beginnen met het bepalen van je doelen. Wat wil je verbeteren aan de interne communicatie? Hier zijn een aantal voorbeelden van doelen die je zou kunnen stellen: 

• Betere informatievoorziening
  Zorg ervoor dat belangrijke bedrijfsupdates tijdig en duidelijk bij de juiste personen terechtkomen. 

• Verbeterde samenwerking tussen teams
  Stimuleer betere communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen om silo’s te doorbreken. 

• Hogere betrokkenheid van medewerkers
  Zorg dat medewerkers zich meer betrokken voelen bij het bedrijf door transparantie te bevorderen en hen te betrekken bij besluitvormingsprocessen. 

• Efficiëntere communicatiekanalen
  Optimaliseer de bestaande communicatiemiddelen zoals e-mail, interne nieuwsbrieven of intranet om informatie efficiënter te verspreiden. 

3. Formuleer SMART-doelen 

Nu je weet wat je wilt bereiken, is het tijd om je doelen SMART te maken: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden. Dit zorgt ervoor dat je doelen helder en concreet zijn, zodat je precies weet wanneer je ze hebt bereikt. 

Zo breek je dit SMART-doel af: 

• Specifiek
  Het doel gaat over een specifieke verbetering van de interne communicatie (medewerkers op de hoogte brengen van bedrijfsdoelen). 

• Meetbaar
  Je kunt het percentage medewerkers dat op de hoogte is meten via enquêtes. 

• Haalbaar
  Een verhoging van 60% naar 80% in zes maanden is haalbaar, mits je de juiste middelen inzet. 

• Relevant
  Dit doel draagt direct bij aan een betere interne communicatie en verhoogt de betrokkenheid van medewerkers. 

• Tijdgebonden
  Het doel moet binnen zes maanden bereikt worden. 

4. Kies de juiste communicatiekanalen 

Nu je je doelen hebt geformuleerd, is het belangrijk om de juiste kanalen te kiezen om die doelen te bereiken. Er zijn verschillende manieren om interne communicatie te verbeteren, afhankelijk van het doel dat je hebt opgesteld. Zorg ervoor dat de gekozen kanalen passen bij de doelen die je hebt gesteld. Als je bijvoorbeeld meer transparantie wilt creëren, kan een interne nieuwsbrief met regelmatige updates een goede keuze zijn. Als je betere samenwerking tussen teams wilt stimuleren, zijn regelmatige interdisciplinaire vergaderingen een optie. 

5. Meet en evalueer 

Het meten van de voortgang is essentieel om te weten of je de gestelde doelen behaalt. Dit kan door regelmatig enquêtes te houden onder medewerkers, de feedback te analyseren en te kijken of er verbeteringen zichtbaar zijn. Door je voortgang regelmatig te meten, kun je je doelen bijstellen waar nodig en blijf je werken aan een betere interne communicatie. 

Hoe NFC World jouw interne communicatie kan versterken 

Om de opgestelde doelen sneller te bereiken, kunnen digitale visitekaartjes een waardevolle aanvulling zijn. Met de slimme oplossingen van NFC World, kunnen medewerkers eenvoudig toegang krijgen tot belangrijke bedrijfsinformatie, sneller communiceren en efficiënter samenwerken. Dit is niet alleen handig voor interne processen, maar maakt jouw organisatie ook toekomstbestendig en klaar voor de volgende stap in moderne bedrijfscommunicatie. Wil je weten hoe NFC-technologie jouw interne communicatie naar een hoger niveau kan tillen? Ontdek de mogelijkheden en ervaar zelf de voordelen.